የሰነድ አስተተዳደር ሥርዓት (Document management systems (DMS))፤ አብዛኛውን ጊዜ ፋይሎችን ወይም ሰነዶችን ለማከማቸት፣ ለማጋራት፣ ለመከታተል እና ለማስተዳደር ጥቅም ላይ የሚውል የኮምፒዩተር ሥርዓት ነው፡፡ አንዳንድ ሥርዓቶች፣ በተለያዩ ተጠቃሚዎች የተፈጠሩና የተስተካከሉ የተለያዩ ሰነዶችን ታሪክ መከታተል የሚያስችል ባሕርይን ጨምረው የያዙ ናቸው፡፡ ቃሉ ከመረጃ አያያዝ አስተዳደር ሥርዓት ጽንሰ አሳቦች ጋር ተወራራሽነት ያለው ነው፡፡ አብዛኛውን ጊዜ እንደ ድርጅት መረጃ አያያዝ ሥርዓት ተደርጎ የሚታይ ሲሆን፣ ከዲጂታል ንብረት አስተዳደር፣ የወረቀት ሰነዶችን ለኮምፒዩተር ወደሚመች ሰነድነት (document imaging) ከመቀየር ሥራ፣ ከሥራ ፍሰት ሥርዓቶች እና ከመዝገብ አስተዳደር ሥራዎች ጋርም ተያያዥነት ያለው ነው፡፡

የኢ.አር.ፒ ኤሌክትሮኒካዊ የንግድ ልውውጥ ኅብር፣ ውጤታማ የበይነ መረብ ሽያጭ ጣቢያን (channel) ለመፍጠር በሚያስቡ (B2B organizations) ድርጅቶች ዘንድ በከፍተኛ ሁኔታ ታዋቂ/ ተመራጭ ሆኗል፡፡ ለብዙ (B2B) ኩባንያዎች፣ በሥራ ላይ ያለ ኢ. አር. ፒ፣ የተለያዩ ንግድ ሥራ መተግበሪያዎች በአንድነት ተቀናጅተው የሚሠሩበትን መንገድ የሚያረጋግጥ መሣሪያ ነው፡፡ የምርትን ወይም የምርት ዝርዝር መግለጫ ሰነድ አስተዳደርን፣ የኢንፎርሜሽ ቴክኖሎጂ (IT) አገልግሎቶችን፣ የንብረት ቆጠራ ሶፍትዌርን፣ የመጋዘን አስተዳደርን የመሣሠሉ ከጀርባ የሚሠሩ ሥራዎች በተናበበ መንገድ እንዲጠናቀቁ ያግዛል፡፡

የሥራ ብቃት ማስረጃ ሰነድ አስተዳደር፣ የሥራ ብቃት ማሥረጃዎችዎን የማቅረብ፣ የማቀድ፣ እና የመቆጣጠር አቅምዎን የሚደግፉትን የተቀናጀ የሥራ ፍሰትንና የማጽደቅ ሂደቶችን በኅብረት መፍጠር ያስችልዎታል፡፡ በከፍተኛ ደረጃ እንደ ሁኔታው የመቀያየር ባሕሪው፣ በግልጽ ለሚታወቁ የሂደት ቅድመ ሁኔታዎች እንዲመች ተደርጎ መሠራት የሚችል ያደርገዋል፡፡

የሱፐር ቡስት አፕ ኢ.አር.ፒ ፕሮጀክት አስተዳደር፣ የንግድ ሥራዎ ከውስብስብነት እና ከለውጥ ጋር እየታገለ ባለበት ሁኔታ እንኳን፣ እንደየ ሁኔታው ከፍ ያለ የተለዋዋጭነት ባሕርይ እና ምርታማነት increased እንዲኖረው ከፈለጉ፣ እነዚህን ውስብስብ ጉዳዮች ማስተዋልና ማስተዳደር የሚያስችሉዎት እነዚህ መሣሪያዎች ያስፈልጉዎት ይሆናል፡፡ ሥራዎችን በመገምገም፣ በመከለስና በማደስ ወደ ሂደት ደረጃ የሚያወርዱበት መንገድ ይስፈልጎታል፡፡

የትምህርት ቤት አስተዳደር ሥርዓት፣ ዋነኛ ዓላማው የወረቀት ሥራዎችን ወደ ኮምፒዩተር ሥርዓት የማስገባት እና ያለ ብዙ የባለሙያ ጣልቃ ገብነት ሥራዎች የሚሠሩበትን ሁኔታ ማስቻል ቢሆንም፣ ይኸው መድረክ በተማሪዎች፣ በመምህራን እና በወላጆች መካከል መስተጋብር ለመፍጠር ሊያገለግልም ይችላል፡፡ ሥርዓቱን ወደ ኮምፒዩተር አሠራር የመቀየር ሥራ የሚሠራው ተማሪዎችን እና መምህራንን የተመለከቱ ዝርዝር ጉዳዮች በሥርዓቱ ውስጥ ለማከማቸት ሲሆን፣ ይህም ሥርዓቱ የተማከለ እንዲሆን ያደርገዋል፤ የመረጃ መደጋገም ዕድልም ይቀንሳል፡፡

የትምህርት ቤት አስተዳደር ሥርዓት የሚያስገኛቸው ጥቅሞች እንደሚከተለው ቀርበዋል፡፡

• ጊዜንና ሃብትን ይቆጥባል፣ 
• የትምህርት ቤት አስተዳደር ሥርዓትን ያዘምናል፣
• የሥራ ጫናን ይቀንሳል፣ 
• የምርታማነት መጨመር፣
• የተሻሻለ ትብብር እንዲኖር ያደርጋል፡፡

ይህ ሥርዓት 12 ሰፋፊ መመሪያዎች ያሉት ሲሆን፣ እያንዳንዳቸው በርካታ አገልግሎቶች አሏቸው፡፡ 

1. የተማሪዎች መመሪያዎች፣ 
2. ትምህርት ነክ መመሪያዎች 
3. የክፍል መመሪያዎች 
4. የተማሪዎችን መገኘት መቆጣጠሪያ መመሪያዎች 
5. የርዕሰ ነገር (Subject) መመርያ 
6. የፈተና መመሪያዎች፣ 
7. የፋይናንስ መመሪያዎች፣
8. የጠቅላላ ተጠቃሚዎች አስተዳደር መመሪያ፣
9. የቢሮ አስተዳደር መመሪያዎች፣ 
10. ድረ ገጽ አስተዳደር መመሪያዎች፣ 
11. የሥርዓት አስተዳደር መመሪያ፣ 
12. የትምህርት ክፍለ ጊዜ አስተዳደር መመሪያዎች፣